SkyPAS クラウド

SkyPAS クラウド
マルチデバイス対応のクラウド型セキュア・ドキュメント共有サービス
ドキュメントを効率的に蓄積、一元管理し、組織や権限に応じたアクセス制御や、ポリシーに則した各種セキュリティ設定により、ファイル共有を安全かつスムーズに推進します。遠隔地点間での情報共有、電子カタログなどのセールスツール、ペーパーレス会議ツール、電子カタログやマニュアル、モバイルラーニングなど、業種・職種を超えた多様なビジネスシーンでご活用いただけます。クラウドサービスなので初期投資が不要で、すぐにでも始められます。
  • クラウド製品

製品特長

1いつでも、どこからでもアクセス

特定のデバイスや利用環境に依存せず、いつでもどこからでもファイルにアクセス。PCのみならず、タブレットやスマートフォンでも。データを持ち歩くことなく、出先や移動中でも確認できます。
 

2ビジネスでも安心のセキュリティ設定

ファイルへのセキュリティや、ユーザーのアクセス権を設定することで、情報漏えいを抑止、防止し、ビジネスデータはもとより、重要書類や機密データの共有や保管が安全に行えます。
 

3直感的な操作でマニュアル不要

パソコン上でフォルダーを開くのと同様の感覚で、直感的な操作により、ファイルにアクセスできます。

セキュアなドキュメント共有

外部流出を防ぎたいビジネスファイルを安全に共有

拠点や協力会社、取引先などとも、設計図面・技術情報などの機密ファイルを安全に共有

たとえばこんな活用シーンで!

遠隔地点間での情報共有、電子カタログなどのセールスツール、ペーパーレス会議ツール、電子カタログやマニュアル、モバイルラーニングなど、業種・職種を超えた多様なビジネスシーンでご活用いただけます。

ペーパーレス会議 / 研修ツール

 

デジタルデータを共有した会議・研修の開催
部外者の資料閲覧を防止
配布資料の紛失等で起こり得る情報漏えいの防止

営業、渉外・外商ツール

 

大量の資料の持ち運びを軽減
商談先でもリアルタイムに最新の情報を提供
お客様へイメージを伝えやすい

遠隔地点間での情報共有

 

現場で膨大な紙資料を持ち歩く負担を軽減
現場状況をリアルタイムで共有

多彩なセキュリティ設定

閲覧やダウンロードはすべてPDFで行います。
ダウンロードするPDFファイル自体に各種セキュリティを付与でき、ポリシーに則した運用が可能です。

PDF標準セキュリティ

パスワード設定
印刷設定(低解像度で印刷 / 印刷を許可しない)
テキスト、画像およびその他内容のコピーや抽出を許可しない

PDFファイルへの透かし、ID付与

印刷時やダウンロードして閲覧する際、PDFファイルに対して「透かし」や「ヘッダ・フッタへのID」の挿入を付加します。

期限制限付与

指定した年月日までの一定期間のみ閲覧可能とする設定が可能

署名付与

ダウンロードごとに、PDFファイルに対して署名付与(文書の作成者・作成時期が確認できる / 文書が改ざんされたかどうか確認できる)

主な機能

管理画面機能 ユーザー管理/部署管理/グループフォルダー管理/グループフォルダー情報コピー/全登録済利用者リスト出力(ファイルダウンロード)/全グループフォルダー情報リスト出力(ファイルダウンロード)/操作履歴出力(ファイルダウンロード)/システムログ閲覧(ファイルダウンロード)/お知らせ管理/登録部署管理/ファイル閲覧集計/ログインエラー回数設定
ユーザー画面機能 ファイルアップロード/手書きメモ・サイン付写真アップロード/ファイルダウンロード/ファイル・サブフォルダー削除/グループフォルダープロパティ設定/新規フォルダー作成/タグ管理/ファイル移動/ファイル閲覧者一覧/ファイルダウンロード者一覧/ファイル検索(全文検索 / 作成者名検索 / ファイル名検索 / キーワード検索)/お気に入りへ登録/マイフォルダー/新着リストォルダ/ファイルの未読・既読/書誌情報・キーワード登録/版管理/ファイル一覧表示/アクセス権限設定

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