処分通知等のデジタル化～自治体DX推進を支援

安全・安心な電子文書社会の発展に向けて

自治体文書デジタル化の進展に SkyPDF

あり！

「情報通信技術を活用した行政の推進等に関する法律^※」内の、「第六条（電子情報処理組織による申請等）」、「第七条（電子情報処理組織による処分通知等）」、「第八条（電磁的記録による縦覧等）」、「第九条（電磁的記録による作成等）」に、処分通知等のデジタル化手続きにおける基本事項が定義されています。

※デジタル技術を活用し、行政手続等の利便性の向上や行政運営の簡素化・効率化を図るため、行政のデジタル化に関する基本原則及び行政手続の原則オンライン化のために必要な事項を定めた法律。

これらの法令を基として、各自治体では条例とその施行規則を策定しています。

参考

東京デジタルファースト条例：第七条（電子情報処理組織による処分通知等）
東京デジタルファースト条例施行規則：第八条（電子情報処理組織による処分通知等）

現在は先んじて「申請・届出のデジタル化」が進展していますが、今後は「処分通知等のデジタル化」も急速に進展してくることが予測されるため、対応・準備を進めておくことが肝要です。

スカイコムの「SkyPDF®」が「処分通知等のデジタル化」にまつわる課題を解決し、自治体文書の安全・安心なデジタル化を後押しします。

法令要件を満たすための
「4つの課題」

1

送信文書の受領確認

「受ける者の使用に係る電子計算機に備えられたファイルへの記録」の確認（メールの添付ファイル送信では受領確認が行えません）

2

電子署名の付与

LGPKI、GPKI、タイムスタンプ
デジタル庁採用の長期署名（PAdES：PDF Advanced Electronic Signatures）

3

署名検証の方法
（処分通知等が真正であることを確認できる措置）

住民等に手間をかけさせない仕組みづくり
パソコンに加えて、タブレットやスマートフォンでも簡単に検証が可能

4

閲覧環境に依存しない
電子文書フォーマット

長期保存に耐え得るファイルフォーマットで、将来にわたって元文書の内容を意図通りに閲覧できること

スカイコムの

がこれらの課題を解決します！

自治体・官公庁への豊富な導入実績
スカイコムは、処分通知等のデジタル化～自治体DX推進を強力に支援します！

お問い合わせ

課題解決 1送信文書の受領確認

利用者にメールでURLを通知した後、受信（受領）から閲覧、ダウンロードの有無といった履歴を管理できます。

課題解決 2電子署名の付与

長期署名（PAdES：PDF Advanced Electronic Signatures）^※の採用

※ 電子署名を行った時点で、その署名が有効であったことを長期に証明する方法

長期署名（PAdES：PDF Advanced Electronic Signatures）の構造

デジタル庁では、電子署名は長期署名を採用しています。

庁内で作成される電子文書に対して、効率的に電子署名を行う仕組みを構築します。

課題解決 3署名検証

スカイコムは、Web上で電子署名等の検証が行えるサービスを提供しています。

SkyPDF® 検証サービス

アカウントの登録やソフトウェア、アプリケーションをインストールすることなくWeb上で電子署名が付与されたPDFファイルの署名検証を行うことができ、電子証明書の有効性や署名者のなりすまし、文書が改ざんされていないことを確認できます。

検証対象
LGPKI、GPKI、一般の電子署名、タイムスタンプ、スカイコムの電子印鑑の検証

「SkyPDF® 検証サービス」へのアクセス方法

スカイコムのホームページ（https://www.skycom.jp/）にアクセスし、ページ上部メニューの左から3番目をクリックしてください。

課題解決 4閲覧環境に依存しない電子文書フォーマット

長期保存を目的としたISO規格「PDF/A」に対応。将来にわたって作成時の表現を担保します。

「PDFで保存」だけで安心していませんか？

PDFの規格を考慮しないで保存すると、
文書内で使用されているフォントが閲覧環境に存在しない場合、
意図しない表示になってしまうことがあります。

長期保存規格「PDF/A」を採用することで、安心・安全な運用が可能です

PDF規格	ISO規格	概要	特徴
PDF/A-1	ISO19005-1	PDF1.4をベースとして定義	暗号化禁止メタデータ埋め込みフォント埋め込み外部コンテンツ参照禁止
PDF/A-2	ISO19005-2	ISO32000-1をベースとして定義基本的な制限事項はPDF/A-1と同じ	PDFA-1に対し、ISO32000-1で追加された機能等を許容 JPEG2000 PDF/Aファイルの埋め込みレイヤー
PDF/A-3	ISO19005-3	PDF/A-2を拡張し、ファイル埋め込みを許可	PDF/A-2に対し、あらゆるファイルを埋め込み可能に ※ドキュメントと埋め込みファイルの関係情報の設定が必要
PDF/A-4	ISO19005-4	ISO32000-2をベースとして定義	PDF/A-2,3に対し、ISO32000-2で追加された機能等を許容（PAdES署名など）

「PDF/A-4」に対応しているのは国内では

だけ！

※2024年3月現在