以下は、「契約書」「申込・変更手続き」「通知」の３つの申請機能について、比較・整理したものです。
使用シーンに応じた機能選定にご利用ください。
| 契約書 | 申込・変更手続 | 通知 | |
|---|---|---|---|
| 機能概要 | 「契約の締結」を目的とした機能。 送付先に書類確認と「合意」を求めるもの。 |
「書類の回付と回答」を目的とした機能。 送付先に書類確認と「回答」を求めるもの。 |
「通知の送付」を目的とした機能。 送付先に書類確認を求めるもの。 |
| ファイル形式 | PDF （PDF/A-4推奨） |
PDF／フォームPDF | PDF／フォームPDF （送付時にフォームは画像化される） |
| 送付先ルート | 順次送付 | 順次送付 | 個人／複数人への一括送付 |
| 書類への入力 | 「入力設定」で入力項目（テキスト/日付のテキストボックス、チェックボックス、手書きサイン、印鑑）の配置・入力ができる。 送付者：配置可 受信者：入力可 |
フォームPDFの場合は、フォームに入力ができる。また、送付者は「手続設定」のフォーム入力設定でプロパティを追加できる。 送付者：入力可・フォーム入力設定可 受信者：入力可 |
フォームPDFの場合、送付者はフォームに入力ができる。フォームは送付時に画像化されるため受信者は入力できない。 送付者：入力可 受信者：入力不可（閲覧のみ可） |
| 電子署名 | 立会人型 当事者型（クライアントリモート署名／マイナンバーカード署名） |
立会人型 当事者型（マイナンバーカード署名） |
なし |
| 送信予約 | 不可 | 不可 | 可 |
送付者：申請を準備し送付する側
受信者：申請を受信した側