「ハンコ出社」にさらば!
ビジネスプロセスを変えずに
脱ハンコ、ペーパーレス化推進

ニューノーマル時代のビジネス変革─
ペーパーレス化、脱ハンコ
PDF印鑑(電子印鑑)で、
ハンコにまつわる非効率や制約からワークフローを解放!
働き方改革の推進やコロナ禍によるテレワークの浸透により、時間と場所にとらわれない柔軟なワークスタイルが求められています。しかしその速やかな実現を阻んでいるのが、紙文書やハンコの存在です。
中でも、承認・決裁が必要な紙の書類にハンコをもらう(押印する)ためだけの“ハンコ出社”により、 在宅勤務・テレワークをスムーズに導入できない企業は少なくありません。
その解決策となるのが、紙の書類もハンコも電子化する、つまり、紙をPDFに変えた電子文書に、電子印鑑を使って押印することです。
「SkyPDF 印鑑作成 7」は、お持ちの印鑑や画像を印影データとして取り込み、パソコンやタブレット端末であたかも実際のハンコのように使えるPDF印鑑(電子印鑑)を作成するツール。
「SkyPDF 印鑑作成 7」で作成したPDF印鑑(電子印鑑)をPDF上に捺印することで、ハンコのために出社する必要がなくなるのはもちろん、これまでの手順を変えることなく、効率的かつ円滑な業務遂行や迅速な意思決定が実現できます。
※「SkyPDF 印鑑作成 7」は、「SkyPDF Professional 7」のオプション製品です。

利用イメージ

作成者(管理者): PDF印鑑(電子印鑑)ファイルの作成

作成者(管理者)は「SkyPDF 印鑑作成 7」を使って、使用者分のPDF印鑑(電子印鑑)ファイルを作成します。
作成後、PDF印鑑(電子印鑑)ファイルを使用者に配布します。

印影データを用意

印影データの作成はカンタン2ステップ。まずお手持ちの印鑑を白い紙に押印、複合機や専用機でスキャンして直接取り込みます。

※お手持ちの印鑑サイズ(印面の直径)と同じサイズで取り込むには、スキャンでのPDFデータ化を推奨します。

スマホやデジカメでの撮影やソフトウェア、サービスを使って印影データを作成することもできます。

【対応するデータ形式】
PDF(*.pdf)、BMP(*.bmp)、JPEG(*.jpg , *.jpeg , *.jpe)、
GIF(*.gif)、PNG(*.png)、TIFF(*.tif)
step.1白い紙に押印step.2押印した紙をスキャンして直接取り込む

印影データにユーザ情報を設定して
PDF印鑑(電子印鑑)ファイルを作成

印影データを取り込み、色や大きさ、角度などを調整した後、使用者の氏名や所属などといったユーザ情報※を設定します。

※ユーザ情報を組み込むことで印鑑としての効力が高くなります。
【ユーザ情報】
氏名、印鑑パスワード、ID、会社名、所属、役職
【オプション】
  • 捺印時の自署が必須 ※「SkyPDF Touch Ink for win 7」オプション必須
  • 捺印に使用したパソコンやタブレットのMACアドレスを取得し、[機器ID]として印鑑情報に入れる
  • 捺印時のカメラ撮影またはファイル参照による顔写真設定が必須
PDF印鑑(電子印鑑)ファイルの完成

使用者: PDF印鑑(電子印鑑)を使った捺印手順

使用者は、自身が使うパソコンやタブレット端末にPDF印鑑(電子印鑑)ファイルを登録し、捺印したい文書(PDF)を開いて電子的に捺印します。 ※「SkyPDF 印鑑作成 7」で作成されたPDF印鑑(電子印鑑)ファイルを使って捺印するには、お使いのパソコンやタブレットに「SkyPDF Professional 7」もしくは 「SkyPDF Standard 7」がインストールされている必要があります。

PDF印鑑(電子印鑑)ファイルの登録

PDF印鑑(電子印鑑)ファイルを選択して利用パスワード※を入力します。

※利用パスワード=印鑑パスワード

PDF印鑑(電子印鑑)を使った捺印1

捺印したいPDFファイルを開きます。ツールバーの[捺印]アイコンをクリックもしくはメニューから[捺印]を選び、印鑑パスワードを入力します。

PDF印鑑(電子印鑑)を使った捺印2

捺印したい個所を指定して捺印します。

捺印履歴で捺印日時やユーザ情報を確認できます。 また、自署(サイン※1)や写真(※2)をユーザ情報として捺印履歴に加え、より強固な証跡を残すこともできます。本機能は個人印のみならず、社判にも適用できます。

  1. 自署(サイン)は「SkyPDF Touch Ink for win 7」ユーザのみ。
  2. 本人性を強化する目的で顔写真を挿入します。端末のカメラ機能を使って撮影した画像、既存の画像どちらでも貼付できます。
紙の書類とハンコを電子化(電子文書「PDF」上に電子印鑑を使って捺印)することで、
ハンコを押すために出社する必要がなくなるのはもちろん、
効率的かつ円滑な業務遂行や迅速な意思決定がこれまでと同様の手順で実現できます!

特長 1

買い切り型のソフトウェアで導入の敷居が低く、手軽に始められる!
「SkyPDF 印鑑作成 7」は、買い切り型のソフトウェア。月々の支払いが必要ないのはもちろん、面倒な設定が不要でお使いのPCにインストールしたその日からご利用いただけます。

特長 2

角印(社印)も利用可。幅広いビジネス文書に対応

PDF印鑑は、個人印だけでなく法人印も利用することができるため、社内外で使用するさまざまな文書に対応。幅広いビジネスシーンで活用できます。

※企業間でご利用いただく際は、PDF印鑑利用に関する当事者同士の合意や、実印、従来の社判と同様の運用ルールや規定の整備・策定等が必要となります。まずは取引先や法務担当者、弁護士等にご相談ください。

社内 稟議書、申請書、経理伝票、検査記録表 など
社外 見積書、発注書、納品書、受領書、検収書、請求書、報告書 など
基本契約書、売買契約書、機密保持契約書 など

特長 3

「改ざん検知」で、
捺印文書をさらにセキュアに

捺印後に文書が変更(改ざん・偽造)されていないか、捺印履歴から検証結果を確認できます。肉眼で発見することが困難な不正な改ざんや修正、編集も検知可能です。

※ PDFの検証結果は、SkyPDF Professional/Standard/Viewer/Terminal Server Pro で確認可能です。

特長 4

電子署名法の定義にマッチ

(当社整理によるものです)

当社では「SkyPDF 印鑑作成 7」を使って作成したPDF印鑑(電子印鑑)は、電子署名法 第二条の定義にマッチすると判断して差し支えないと考えています。

価格例

管理者
(電子印鑑ファイル作成者)

捺印者
(電子印鑑ファイル使用者)

「SkyPDF 印鑑作成 7」のライセンスが必要なのは管理者のみ。スモールスタートが可能です。

※「SkyPDF 印鑑作成 7」は「SkyPDF Professional 7」のオプション製品です。
「SkyPDF 印鑑作成 7」のライセンスが必要なのは、管理者(電子印鑑ファイル作成者)のみ。
低コスト・スピーディーに、拠点・部門内での運用をスタートできます。

スモールオフィス(管理者1名+捺印者10名 計11名)の価格例

捺印者が「SkyPDF Professional 7」ご使用の場合

管理者 1名

(PDF印鑑ファイル作成者)

SkyPDF 印鑑作成 7
¥63,250(税込)×1ライセンス
SkyPDF Professional 7
¥11,385(税込)×1ライセンス

捺印者 10名

(PDF印鑑ファイル使用者)

SkyPDF Professional 7
¥11,385(税込)×10ライセンス

¥188,485(税込)

安心の1年間保守サポート付き

捺印者が「SkyPDF Standard 7」をご使用の場合

管理者 1名

(PDF印鑑ファイル作成者)

SkyPDF 印鑑作成 7
¥63,250(税込)×1ライセンス
SkyPDF Professional 7
¥11,385(税込)×1ライセンス

捺印者 10名

(PDF印鑑ファイル使用者)

SkyPDF Standard 7
¥6,325(税込)×10ライセンス

¥137,885(税込)

安心の1年間保守サポート付き

※管理者も捺印することができます。

SkyPDFシリーズのご紹介

PDFの持つ機能を活用して、真のペーパーレス化を実現。
SkyPDFが業務改革を後押しします。
「SkyPDF Professional 7」は、企業や自治体・官公庁の厳しい選定基準をクリアした、高い信頼性とコストパフォーマンスに優れたPDFソフトウェアです。「SkyPDF 印鑑作成 7」をはじめとするオプション製品と組み合わせることにより、電子印鑑や電子サイン、フォームの作成やフォームデータ抽出、動画や音声データの埋め込みなどといったPDFの持つ機能を活用して業務プロセスをICT化し、真のペーパーレス化と業務改革を実現します。

関連製品

高速・高圧縮・高セキュアなPDF作成+編集・加工+閲覧ソフトウェア

高速性と高圧縮性、動作の安定性に加え、改ざん防止や暗号化機能による安全性に優れ、企業や官公庁の厳しい選定基準をクリアした信頼性の高いPDFソフトウェアです。

Windowsタブレットを使ってPDFに手書き文字入力/電子サイン

紙ベースで運用していた各種帳票・書類をPDFにしてWindowsタブレットで表示。紙に代わり、WindowsタブレットとPDFを積極活用したワークスタイル変革を推進します。(オプション製品)

テレワークもオフィスワークも、これからの時代もっとスマートに!

テレワークの普及で露見した紙文書の悩みからオフィスを解放し、時間と場所に縛られないスマートな働き方を支援するペーパーレス化ツールです。(オプション製品)

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