電子印鑑(PDF印鑑)ファイルの登録
電子印鑑(PDF印鑑)ファイルを選択して利用パスワード※を入力します。
※利用パスワード=印鑑パスワード作成者(管理者)は「SkyPDF® 印鑑作成 8」を使って、使用者分の電子印鑑(PDF印鑑)ファイルを作成します。
作成後、電子印鑑(PDF印鑑)ファイルを使用者に配布します。
印影データを用意
所持している印鑑の印影を画像やスキャナーで取り込む、もしくは名前※などテキストを直接入力して簡単に印影を作成します。
※同じ名前であってもID等のユーザー情報を基に文字を加工してユーザー固有の印影を作成できます。印影データにユーザ情報を設定して
電子印鑑(PDF印鑑)ファイルを作成
印影データを取り込み、使用者の氏名や所属などといったユーザ情報※を設定します。
※ユーザ情報を組み込むことで印鑑としての効力が高くなります。使用者は、自身が使うパソコンやタブレット端末に電子印鑑(PDF印鑑)ファイルを登録し、捺印したい文書(PDF)を開いて電子的に捺印します。 ※「SkyPDF® 印鑑作成 8」で作成された電子印鑑(PDF印鑑)ファイルを使って捺印するには、お使いのパソコンやタブレットに「SkyPDF® Professional 8」もしくは「SkyPDF® Standard 8」がインストールされている必要があります。
電子印鑑(PDF印鑑)ファイルの登録
電子印鑑(PDF印鑑)ファイルを選択して利用パスワード※を入力します。
※利用パスワード=印鑑パスワード電子印鑑(PDF印鑑)を使った捺印(1)
捺印したいPDFファイルを開きます。ツールバー[捺印]アイコンをクリックもしくはメニュー[捺印]を選び、日付表示、顔写真、自署(サイン)の有無を設定し、印鑑パスワードを入力。
電子印鑑(PDF印鑑)を使った捺印(2)
捺印したい個所を指定して捺印します。※日付印に対応しました!(捺印した印影の下に日付表示。書式は8種より選択可能)
捺印履歴で捺印日時やユーザ情報を確認できます。
顔写真※1、自署(サイン)※2を、PDF印鑑(電子印鑑)ファイル作成時に所有者情報として登録しておけるようになりました。
これにより、捺印時に捺印者情報として挿入される顔写真、自署(サイン)と縦並列表示して目視照合でき、本人性の確証をより高めます。
本機能は個人印のみならず、角印(社印)にも適用できます。
※顔写真と自署(サイン)は、それぞれ必要に応じて設定可能(なし/事前登録のみ/事前登録+捺印時/捺印時のみ)。
電子印鑑(PDF印鑑)は、個人印だけでなく法人印も利用することができるため、社内外で使用するさまざまな文書に対応。幅広いビジネスシーンで活用できます。
※企業間でご利用いただく際は、電子印鑑(PDF印鑑)利用に関する当事者同士の合意や、実印、従来の社判と同様の運用ルールや規定の整備・策定等が必要となります。まずは取引先や法務担当者、弁護士等にご相談ください。
社内 | 稟議書、申請書、経理伝票、検査記録表 など |
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社外 | 見積書、発注書、納品書、受領書、検収書、請求書、報告書 など |
基本契約書、売買契約書、機密保持契約書 など |
「改ざん検知」で、
捺印文書をさらにセキュアに
捺印後に文書が変更(改ざん・偽造)されていないか、捺印履歴から検証結果を確認できます。肉眼で発見することが困難な不正な改ざんや修正、編集も検知可能です。
※ PDFの検証結果は、SkyPDF® Professional/Standard/Viewer/Terminal Server Pro で確認可能です。
電子署名法の定義にマッチ
当社では「SkyPDF® 印鑑作成 8」を使って作成した電子印鑑(PDF印鑑)は、電子署名法 第二条の定義にマッチすると判断して差し支えないと考えています。
管理者
(電子印鑑ファイル作成者)
捺印者
(電子印鑑ファイル使用者)
「SkyPDF® 印鑑作成 8」のライセンスが必要なのは管理者のみ。スモールスタートが可能です。
※「SkyPDF® 印鑑作成 8」は「SkyPDF® Professional 8」のオプション製品です。
「SkyPDF® 印鑑作成 8」のライセンスが必要なのは、管理者(電子印鑑ファイル作成者)のみ。
低コスト・スピーディーに、拠点・部門内での運用をスタートできます。
捺印者が「SkyPDF® Professional 8」ご使用の場合
管理者 1名※
(PDF印鑑ファイル作成者)
SkyPDF® 印鑑作成 8
¥63,250(税込)×1ライセンス
SkyPDF® Professional 8
¥12,650(税込)×1ライセンス
捺印者 10名
(PDF印鑑ファイル使用者)
SkyPDF® Professional 8
¥12,650(税込)×10ライセンス
¥202,400(税込)
製品・保守サポート付き(1年)
捺印者が「SkyPDF® Standard 8」をご使用の場合
管理者 1名※
(PDF印鑑ファイル作成者)
SkyPDF® 印鑑作成 8
¥63,250(税込)×1ライセンス
SkyPDF® Professional 8
¥12,650(税込)×1ライセンス
捺印者 10名
(PDF印鑑ファイル使用者)
SkyPDF® Standard 8
¥6,325(税込)×10ライセンス
¥139,150(税込)
製品・保守サポート付き(1年)
※管理者も捺印することができます。
高速・高圧縮・高セキュアなPDF作成+編集・加工+閲覧ソフトウェア
高速性と高圧縮性、動作の安定性に加え、改ざん防止や暗号化機能による安全性に優れ、企業や官公庁の厳しい選定基準をクリアした信頼性の高いPDFソフトウェアです。
Windowsタブレットを使ってPDFに手書き文字入力/電子サイン
紙ベースで運用していた各種帳票・書類をPDFにしてWindowsタブレットで表示。紙に代わり、WindowsタブレットとPDFを積極活用したワークスタイル変革を推進します。(オプション製品)
テレワークもオフィスワークも、これからの時代もっとスマートに!
テレワークの普及で露見した紙文書の悩みからオフィスを解放し、時間と場所に縛られないスマートな働き方を支援するペーパーレス化ツールです。(オプション製品)
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