ペーパーレス化推進、
そのカギを握るのは「PDF」

ニューノーマル時代の
ペーパーレス戦略
「紙」を「PDF」に
替える。
紙が介在するあらゆる業務をPDFに替えることで
ビジネスが、オフィスが一気にデジタルで繫がり、これまでの非効率や無駄を排除。
幅広い業種や事業分野で業務品質向上やコスト削減、
効率化による生産性向上や労働環境の改善など、多くの成果を挙げています。
「紙」を「PDF」に替える─このシンプルな手法で、真のペーパーレス化と業務改革を実現できるのです。
導入前の疑問や
不安を解消します!
導入をご検討中のお客様へ、訪問もしくはオンライン(リモート)での製品紹介やデモンストレーションを行っております。
導入前のご質問やご相談も承っておりますので、お気軽にお問い合わせください。
紙文書が介在する“あらゆる業務”を
「PDF」で一気に電子化・自動化・ペーパーレス化
[Before]紙が介在 することで、ビジネスの分断 を生んでいる
[After]紙をPDFに替えることでビジネスが一気に繋がる

契約・申込業務
契約書、同意書、申込書など

現場での記録・チェック・
報告業務
報告書、指示書、図面・仕様書など

工場での記録・チェック・
報告業務
品質検査関連帳票、設備点検報告書など

店舗・物流倉庫業務
契約書、同意書、申込書など

オフィス業務全般
稟議書、申請書、報告書など

その他
お客様アンケート、イベント応募など

導入メリット

手書きの良さを残してそのまま
デジタル化、ペーパーレス化
「紙」が介在していた業務をデジタル化することで、これまでのワークフローは大きく変わります。

時間や場所、シーンを問わずに業務が行えるだけでなく、これまで紙文書が必要としていた多くの作業やプロセスを削減することにより、あらゆる業種や事業分野で多くの成果を挙げています。
業務品質向上
  • エラーチェックで手戻り減
  • 入力時のミスを排除
  • 素早く正確にデータ活用 など
コスト削減
  • 用紙代、印刷費、郵送費
  • 紙の移動や保管コスト
  • 印紙代 など
効率化による生産性向上
  • 現場で入力、即データ化
  • 稟議や承認を迅速化
  • 文書間で記入項目を統合 など
労働環境の改善
  • バックオフィス業務を削減
  • テレワーク、
    リモートワークを支援
  • 膨大な紙文書からの解放 など
「脱ハンコ」の推進を
加速させるPDF
内閣府が2020年12月18日、行政手続における国民の負担を軽減し、
国民の利便性を図ることを目的とした「地方公共団体における押印見直しマニュアル」を公表しました。
本マニュアルは行政のみならず、民間企業が「脱ハンコ」を検討・実施するにあたっても有用性が高いものとなっています。
▼「地方公共団体における押印見直しマニュアル」(内閣府)
https://www8.cao.go.jp/kisei-kaikaku/kisei/imprint/document/manual/201218manual_ver01.pdf
「押印」以外の代替手段として8つ紹介されている中の2つに「PDF」というワードが記載されています。
電子サインの筆跡鑑定は可能でしょうか?
可能です。
筆跡鑑定は、書き手の筆癖(書き方の癖)や、完成した文字の特徴を捉え、比較観察をして鑑定結果を導き出します。数年前、大手通信会社の「電子サインと紙面にサインした筆跡の検証」十数例に協力し、電子ペンでタブレット端末の画面上に書かれたサインでも、書き手の筆癖や特徴が表れることが確認され、紙に書かれたサインとの比較鑑定が可能であり、問題がないことを確認しています。

また、電子サインの強みである、筆圧やストローク情報等のデータ化は、確度の高い筆跡鑑定を実現する有効な材料になると考えられるため、今後の高度化を期待しています。
田村鑑定調査 代表鑑定人
田村 真樹
日本筆跡鑑定協会 事務局長
田村鑑定調査ホームページ
導入前の疑問や
不安を解消します!
導入をご検討中のお客様へ、訪問もしくはオンライン(リモート)での製品紹介やデモンストレーションを行っております。
導入前のご質問やご相談も承っておりますので、お気軽にお問い合わせください。

ラインナップ

「紙」を「PDF」に替える。
ビジネスが、オフィスが、
一気に繫がる。
真のペーパーレス化と業務改革を実現する、スカイコムのPDFソリューション

[SkyPDF クライアント製品]
文書の入力から保存まで、
PDFで一気にデジタル化

お使いのタブレット端末にインストールするだけでペーパーレスを始められます。
筆圧など忠実に再現!
繊細なタッチも思いのまま

タブレットに表示したPDFへの手書き文字入力、サイン(署名)を、まるで紙に文字を書くような自然な書き味で再現できます。

手書きした文字を
テキストデータに文字認識

手書きした文字は、手書き文字認識機能によりテキストデータに変換。用途に合わせて置換や埋込が簡単に行えます。

改ざん検知機能を
標準搭載

直筆のサインに電子署名技術を融合させ、サイン後に改ざんを検知できる機能を実装し、電子文書としての真正性を向上。ISO規格に準拠した長期保存にも適しています。

[SkyPDF サーバー製品・開発キット]
既存システムやアプリと連携し、
高度なデータ活用を実現

既存システムやアプリケーションとの安全でシームレスな連携が可能です。

ISO規格であるPDFをICT基盤として利活用し、PDFの持つ多彩な機能を余すところなく引き出すことで、
より高度な業務のデジタル化を支援し、真のペーパーレス化を強力に推進します。
PDF基盤で、
複数の既存システムと連携
PDFを基盤化することで既存システムとのデータ自動連携が可能となり、大幅な業務効率化や生産性の向上を実現します。
PDF基盤で、
さまざまな業務をデジタル化
データ連携やレイアウトの自由度が高いPDFを基盤化することで、これまで紙を使っていた業務を一気にデジタル化できます。
多様な業種・業務での
導入実績
金融機関 68社 メガバンク、地方銀行、信託銀行、信用金庫、労働金庫、証券、生命保険、保険代理店 など
IT・通信
情報通信
59社 SIer、通信、情報サービス、情報処理、ソフトウェア開発、パッケージソフトウェア など
自動車 7社 国内外大手自動車メーカー各社(系列販社、ファイナンス、レンタカー含)
サービス 42社 教育・福祉・介護、旅行・レジャー、外食、人材 など
病院 28院 国立病院、大学付属病院、公立病院、一般病院 など
その他 多数 住宅・不動産/機械・精密機器/建築・土木・設備・プラント/鉄鋼・非鉄金属/商社・流通・卸売・小売/化学・製薬/陸運・海運・物流/官公庁・公社・団体/地方自治体 など
金融商品 クレジットカード申込、投資信託申込、保険申込、融資・ローン申込
金融業務 新規口座開設、諸届(住所変更等) 、保全(契約内容変更・更新) 、受取書
自動車 オートローン申込、売買契約
不動産 賃貸契約
製造 工場の受入図面の検査、工場機械の修理報告書、出荷時検査
流通 納品伝票
住宅設備 作業指示や点検・記録・報告
医療介護 受診申込、入院・入所時必需品のレンタル利用申込
人材派遣 雇用契約
その他 各種同意書(個人情報取扱、反社)
預り書(セキュリティカード)
受渡証明(慶弔金・社内結婚お祝い金)
導入前の疑問や
不安を解消します!
導入をご検討中のお客様へ、訪問もしくはオンライン(リモート)での製品紹介やデモンストレーションを行っております。
導入前のご質問やご相談も承っておりますので、お気軽にお問い合わせください。