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通常、「通知」は画面上部メニューの［通知作成］から作成します。

［通知作成］から作成する通知は、同じ内容の通知書類を複数の送付先に送信する機能です。

ここで説明する一括通知作成機能は、同じ内容だけでなく、異なる内容の通知書類も一度に作成し複数の送付先に送付できる機能です。

事前準備

通知のテンプレート

一括で通知を作成する際、使用するテンプレートをCSVファイルで指定する必要があります。

画面上部メニューの［管理］から［テンプレート管理］を選択し、事前に通知用テンプレートを作成してください。

CSVファイルの準備

どのような通知を作成するのか指定するのに、CSVファイルを使用します。

このCSVファイルを、本サービスでは「一括通知作成ファイル」と表記します。

一括通知作成ファイルは、以下の仕様に従って事前に準備してください。

ファイル仕様

ファイル名	任意（拡張子：.csv）
文字コード	UTF-8（BOM付き）
改行コード	CRLF（Windows標準）
区切り文字	カンマ（,） カンマを含む値を指定する場合は、ダブルクォーテーション（"）で囲む必要があります。
ヘッダー行	あり
最大セクション数	5
最大列数	115
データ行の最大行数	1000 セクション見出し行とヘッダー行を合わせると、１ファイル最大1010行となります。

セクション仕様（セクション見出し行）

セクション見出し行の次は必ずヘッダー行を置き、続けてデータ行を並べます。

セクションを複数にしたい場合は、同パターンを繰り返します。（最大5セクション）

#VERSION:<数値>	CSVファイル仕様のバージョン 本サービス Ver.1.8.0時点：1.0固定
<テンプレート名>	セクション内の項目に対応する通知用テンプレートの名前 グループ又はセクション内に公開されているテンプレートのみ使用できます。

項目仕様

件名	【必須】通知の件名（1～100文字）
氏名	【必須】送付先の氏名（1～100文字）
会社名	送付先の会社名（1～100文字）
送付方法	【必須】通知の送付方法 0：確認依頼をメールで送付 1：確認依頼をSMSで送付
メールアドレス	【送付方法がメールの場合は必須】送付先のメールアドレス
携帯電話番号	【送付方法がSMSの場合は必須】送付先の携帯電話番号
アクセスコード	送付先が通知書類にアクセスする際に入力するアクセスコード（0～20文字） なお、アクセスコードが送付先に自動で通知されることはない。そのため、以下いずれかの方法で送付先にアクセスコードを伝える必要がある。 「アクセスコード入力ヒント」を設定して、送付先がアクセスコードを推測できるようにする。 「アクセスコード入力説明」を設定して、送付先がアクセスコードを推測できるようにする。 直接連絡して、送付先にアクセスコードを伝える。
アクセスコード入力ヒント	アクセスコード入力欄にプレースホルダーとして表示されるテキスト（0～100文字）
アクセスコード入力説明	アクセスコード入力欄の枠外に表示されるテキスト（0～100文字）
メッセージ	メッセージ（0～10000文字）
送信予約日時	yyyyMMddHHmm形式の送信予約日時（CSV読み込み時から1年以内）
<フォーム名>	テンプレートの通知書類上に存在するフォームフィールド名を12列目以降（12～115列）に指定すると、そのフォームの入力値を指定できる。 なお、通知書類としたPDFファイルは、送付時に全ページが画像化される。 そのため、フォームPDFを送付した場合でも、通知を受信した送付先がフォームの入力値を変更することはできない。 テキストボックス テキストボックスに入力したい文字列 リストボックス 選択したい項目の書き出し値 コンボボックス 選択したい項目の書き出し値 ラジオボタン 選択：選択したい項目の書き出し値 すべてオフ：空白、または不正な値 チェックボックス オン：オンの時の書き出し値 オフ：空白、または上記以外の値 （例）通知書類上に「TextBox_date」というテキストボックスが存在する場合、ヘッダーに「TextBox_date」を追加し、データ行で「2026年9月1日」を指定することで、テキストボックスに「2026年9月1日」が入力された状態で通知を送付することができます。

一括通知作成ファイルのサンプル

作成手順

1. トップページの左ペインにある［通知一覧］を開きます。
2. 通知一覧ツリーの最下部にある［一括通知管理］を選択します。
3. ［一括で通知を作成する］をクリック（タップ）します。
4. 事前に準備した一括通知作成ファイル（.csv）を「一括通知作成ファイルのアップロード」エリアにドラッグ＆ドロップするか、または、［ファイルを選択］から選択してアップロードします。
5. 一括通知名を入力します。
6. ［次へ］をクリック（タップ）します。
7. 通知内容を確認します。
   ▼ NGの項目
   フォーマットチェック結果がNGとなっている通知は送付されません。
   必要に応じて一括通知作成ファイルを修正し、［修正後の一括通知作成ファイルをアップロード］から再アップロードしてください。
   ▼ OKの項目
   を押すと、通知書類の内容を確認できます。

   一括通知作成ファイルをダウンロード	一括通知の作成に使用された一括通知作成ファイルをダウンロードできる。
   修正後の一括通知作成ファイルをアップロード	一括通知作成ファイルを再アップロードして、現在の通知内容を上書きする。
   一括で送信を予約する	オンにすると、送信予約を設定できる。 この設定は、一括通知作成ファイルで指定した送信予約日時の設定より優先される。

8. ［送付］をクリック（タップ）すると、通知の送信が確定します。

   承認依頼	設定によっては、［送付］ボタンは、［承認依頼］ボタンとなっている場合がある。 ［承認依頼］の場合、所属するグループの管理者ユーザーに承認依頼が送信される。 管理者ユーザーが内容を確認し承認すると、作成した通知の送信が確定する。

   • 送信予約を設定している場合は、指定した日時に送信されます。

一括通知送付後

通知送付後は、送付先が通知書類を確認するのを待ちます。

一括通知のステータス（状態）の確認

作成した一括通知は、「一括通知管理」画面において、作成に使用したCSVファイル１つにつき１件として管理されます。

状態

作成中	一括通知作成により、通知データを作成中の状態
作成完了	すべての通知データの作成が完了し、送付された状態
承認依頼	通知送付について、管理者ユーザーの承認を待っている状態
差し戻し	承認依頼が管理者ユーザーに承認されず、差し戻された状態
エラー	予期せぬエラーが発生して一括通知の作成に失敗した状態

各通知の開封状況と到達状況の確認

「一括通知管理」画面において［確認］を押すと、「一括通知内容確認」画面が一覧表示されます。

「一括通知内容確認」画面では、予約の取り消しや再送が可能です。

選択した通知の予約を取り消す	一覧のうち選択した通知の予約を取り消す。
選択した通知を再送する	一覧のうち選択した通知を再送する。 再送すると、同じ宛先へは1時間再送できません。 通知1件につき同じ宛先への送付回数の上限は10回です。
すべての通知をCSV出力する	現在の一覧の内容をすべてCSVファイルに出力する。
予約中の通知をすべて取り消す	一覧にある通知の予約をすべて取り消す。

「一括通知内容確認」画面では、一括作成した通知の開封状況など、詳細を確認できます。

また、一括作成された通知は、［通知作成］から作成された通知と同様、「通知一覧」に「未開封」ステータスで追加されます。

通知書類の開封状況

未開封	送付先が開封していない状態 メール・SMSの到達状況はアイコンで表示される。
開封済	送付先が通知書類を開封し、確認を終えた状態 メール・SMSの到達状況はアイコンで表示される。
予約済	送信予約日時が設定され、送信を待機している状態
予約取消	送信予約を取り消した状態
エラー	何らかのエラーが発生し、送信されていない状態

メール・SMSの到達状況

	送信中 メール・SMSの送信処理中、または送信処理は完了しているが到達確認が完了していない状態
	送信済 メール・SMSの送信の到達確認が完了している状態
	エラー メール・SMSの送信においてエラーが発生した状態 ［確認］から「通知書類（添付ファイル）の確認」画面を開き、詳細を確認してください。 ［すべての通知をCSV出力する］から出力したCSVファイルには、エラーの詳細が出力されます。

送付先で確認状況の確認

「一括通知内容確認」画面の［確認］、または「通知一覧」の［確認］をクリック（タップ）すると、「通知書類（添付ファイル）の確認」画面が開きます。

ここでは、より詳しい送付先の確認状況を確認できます。

状態が「開封済」の場合、送付先の左端にチェックが付きます。

また、メール・SMSの送付状況は、アイコンの状態で確認できます。

アイコンをクリック（タップ）すると、送付状況の詳細の確認や再送が可能です。（参照：アイコン一覧）