画面上部メニューの［通知作成］を選択すると、通知書類をアップロードし新たな通知を作成するための画面が開きます。

書類準備

1. 「通知書類」にPDFファイルをアップロードします。（複数選択可）
   通知書類エリアにファイルをドラッグ＆ドロップするか、または、［ファイルを選択］をクリック（タップ）してファイルを選択すると、手元にあるPDFファイルを通知書類としてアップロードできます。
   ［テンプレートを選択］をクリック（タップ）すると、登録済みのテンプレートから通知書類を選ぶことも可能です。（参照：テンプレート管理）
2. 必要に応じて「添付ファイル」を選択します。（複数選択可）
3. 「件名」を入力します。
4. ［次へ］をクリック（タップ）すると、「送付先設定」画面に遷移します。

送付先設定

1. 送付先を入力します。（複数選択可）

   送付先を追加	未登録の送付先を直接入力する。 アクセスコード以外の項目 送付先管理の「送付先を追加」と同じ。 アクセスコード アクセスコードが設定されている送付先は、通知書類にアクセスする際にそのアクセスコードを入力する必要がある。また、アクセスコードが送付先に自動で通知されることはない。そのため、以下いずれかの方法で送付先にアクセスコードを伝える必要がある。 入力ヒント（アクセスコード入力欄にプレースホルダーとして表示されるテキスト）を設定して、送付先がアクセスコードを推測できるようにする。 入力の説明（アクセスコード入力欄の枠外に表示されるテキスト）を設定して、送付先がアクセスコードを推測できるようにする。 直接連絡して、送付先にアクセスコードを伝える。
   登録済みの送付先から選択	登録済みの送付先から、通知書類の送付先を選択する。
   送付先をクリア	現在の送付先設定を破棄する。
   	送付先設定を編集する。
   	送付先設定を削除する。
   	ドラッグ＆ドロップで順番を入れ替える。

2. ［次へ］をクリック（タップ）すると、「書類設定」画面に遷移します。

書類設定

1. 送付する通知書類の内容を確認します。
2. 通知書類にはフォーム入力が可能です。入力値は［次へ］をクリック（タップ）して画面を遷移すると自動的に保存されます。
   通知書類のフォームは、通知の作成時のみ入力できます。
   フォームは送付時に無効となるため、送付先で編集されることはありません。

   ファイル名のタブ	通知書類として複数のファイルを選択した場合、表示するファイルを切り替えることができる。 画面右上のアイコンからも切り替え可能。
   表示倍率の変更	表示を縮小する。 表示を拡大する。 ページ幅に合わせて表示倍率を変更する。 ページ全体が表示されるように表示倍率を変更する。
   ページナビゲーション	最初のページに移動する。 前のページに移動する。 現在のページ / 総ページ数 次のページに移動する。 最後のページに移動する。
   ページレイアウト	ページ単位表示。１ページずつ表示する。 ページ単位見開き表示。２ページずつ表示する。 ページ単位見開き表示（表紙）。１ページ目を表紙とし、２ページ目以降は２ページずつ表示する。 連続ページ表示。１ページずつ連続して表示する。 連続ページ見開き表示。２ページずつ連続して表示する。 連続ページ見開き表示（表紙）。１ページ目を表紙とし、２ページ目以降は２ページずつ連続して表示する。
   モバイルレイアウト	モバイルレイアウトとPDFレイアウトを切り替える。 モバイルレイアウトとは、PDFとしての実際のレイアウトとは異なりフォームフィールドのみを表示する、フォーム入力用のシンプルなレイアウトです。PDFに対してモバイルレイアウトを設定するには、当社別製品を使用する必要があります。モバイルレイアウト設定が無いPDFを開いた場合、本機能は利用できません。
   テキスト入力方法	テキストボックスへの入力の際、キーボードを使って入力するか、テキストボックス上に手書きして入力するか、入力方法を切り替える。
   編集・閲覧の切替	閲覧モード（フォーム入力後イメージの確認用モード）と編集モード（フォーム入力が可能な編集用モード）を切り替える。
   テキスト検索	検索したいテキストを入力する。 検索内容に一致した前の箇所に移動する。 検索内容に一致した次の箇所に移動する。 検索アイテム欄を閉じる。
   テンプレートとして保存	現在の入力項目が適用された状態で新たなテンプレートとして保存・管理できる。（参照：テンプレート管理）

3. ［次へ］をクリック（タップ）すると、「内容確認」画面に遷移します。

内容確認

1. 通知書類、添付ファイル、送付者、送付先などすべての項目を確認します。（参照：アイコン一覧）
2. 必要に応じて、「メッセージ」欄を入力します。
   ここで入力した内容は、送付先へのメールに追記されます。SMSの場合、メッセージは表示されません。
3. 必要に応じて、送信予約を設定します。
   • 送信予約日時は、通知作成者のタイムゾーンで表示・送信されます。
4. 必要に応じて有効期限（最大90日）を設定します。

   参照期限	通知書類の内容確認の有効期限を設定できる。 期限が切れると送付先は内容を閲覧できなくなる。

   • 有効期限は、通知作成者のタイムゾーンで表示・通知されます。
5. ［送付］をクリック（タップ）すると、通知の送信が確定します。
   送信予約を設定している場合は、指定した日時に送信されます。

承認依頼

設定によっては、内容確認画面のボタンは［送付］ではなく［承認依頼］である可能性があります。

［承認依頼］の場合、所属するグループの管理者ユーザーに承認依頼が送信されます。

管理者ユーザーが内容を確認し承認すると、作成した通知の送信が確定します。

通知送付後

送付した通知は「通知一覧」に「未開封」ステータスとして追加されます。

送付先が書類を確認するのを待ちます。

通知は、一部の送付先が確認を終えると「部分開封」ステータスとなり、すべての送付先が確認を終えると「開封済」ステータスとなります。