送付先管理


目次

画面上部メニューの[管理]から[送付先管理]を選択すると、送付先に関する登録情報の管理画面が開きます。

申請作成時に選択する送付先の登録・編集・削除ができるほか、登録済みの送付先情報を使用して、あらかじめ送付先ルートを追加することも可能です。

個人の送付先

リスト

送付先の情報が1項目ごとにリストされます。

送付先を検索

登録されている送付先を検索できます。

リストの項目

氏名

送付先の氏名

メールアドレス 送付先のメールアドレス
会社名 送付先の会社名
携帯電話番号 送付先の携帯電話番号
送付方法

:メール送付

:SMS送付

:メール + SMS送付

編集 送付先の登録情報を編集する。
削除 送付先の登録情報を削除する。
情報

マウスホバー中、作成者と公開種別が表示される。

公開種別がセクションの場合は、セクション名も表示される。

送付先を追加

[送付先を追加]を押すと、申請作成時に選択できる送付先を新たに追加できます。

氏名

(必須)送付先の氏名

会社名 送付先の会社名
送付方法

(必須)確認依頼の送付方法については、メール送付のほか、グループ管理の設定によっては以下の方法を利用できる。

  • 回答依頼をメールで送付
  • 回答依頼をSMSで送付
  • 回答依頼をメールで、ワンタイムパスワードをSMSで送付
  • ワンタイムパスワードが設定されている送付先は、申請書類にアクセスする際にワンタイムパスワードを入力する必要があります。ワンタイムパスワードは自動生成され、送付先の携帯電話番号宛てにSMSで通知されます。
メールアドレス (メールを利用する場合は必須)送付先のメールアドレス
携帯電話番号 (SMSを利用する場合は必須)送付先の携帯電話番号
グループ又はセクション内に公開する

チェックボックスをオンにすると、指定したグループまたはセクションにこの送付先の登録内容を公開する。

オフにすると、自身以外には非公開となる。

送付先ルート

リスト

既に登録されている送付先の情報を使って、申請の回付の流れ(ルート)を登録しておくことが可能です。

送付先を検索

登録されている送付先ルートを検索できます。

リストの項目

ルート名

送付先ルートの登録名

送付先ルートの登録情報を編集する。

送付先ルートの登録情報を削除する。

情報

マウスホバー中、作成者と公開種別が表示される。

公開種別がセクションの場合は、セクション名も表示される。

送付先ルートを開く 送付先ルートの登録情報を確認する。

ルートを追加

[ルートを追加]を押すと、申請作成時に選択する送付先ルートを新たに追加できます。

ルート名

(必須)送付先ルートの登録名

グループ又はセクション内に公開する

チェックボックスをオンにすると、指定したグループまたはセクションにこの送付先ルートの登録内容を公開する。

オフにすると、自身以外には非公開となる。

送付選択 (必須)登録されている送付先の中から、送付する順に送付先を選択する。