契約締結後


契約書類の保管

すべての関係者(契約作成者が設定した送付先)によって契約書類の確認・合意が完了すると、以下の関係者にメールまたはSMSで通知されます。

参照期限内かつ参照権限のあるユーザーは、確認画面からファイルをダウンロードできます。

書類のメール添付

契約書類および添付ファイルは、グループ管理の「添付ファイル設定」に応じて契約締結完了メールに添付されます。

ただし、メールに添付できるファイルサイズには上限(10MB)があり、ファイルサイズによって添付内容が異なります。

また、送付先での入力や署名の付与などにより、最終的なファイルサイズが増加する場合があります。

申請書類と添付ファイルをZIP形式で添付する設定
条件 メール添付内容
ZIPファイルが10MB以下 すべてのファイルがZIP形式で添付される
ZIPファイルが10MB超 契約書類のみがZIP形式で添付される
契約書類のZIPファイルが10MB超 添付されない
申請書類のみを添付する設定
条件 メール添付内容
契約書類が10MB以下 契約書類が添付される
契約書類が10MB超 添付されない

なお、メールに添付されない場合でも、参照期限内かつ参照権限のあるユーザーは、確認画面からファイルをダウンロードできます。

契約書類の署名・タイムスタンプの確認

契約書類には、電子署名とタイムスタンプが付与されています。

これらの電子署名とタイムスタンプは、電子署名とアマノタイムスタンプサービスの検証機能を持つ製品やサービスであれば、その有効性を確認できます。

必要に応じて、締結が完了した契約書類に付与されている電子署名とタイムスタンプの確認(検証)を行ってください。

(参照:電子署名の確認(検証)