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通知の確認

申込・変更手続の作成者に手続書類の送付先として指定されると、本サービスから電子手続の確認依頼がメールまたはSMSで送信されます。

メールの場合

本サービスからメールで確認依頼が通知されます。

［書類を確認する］を押して「手続書類（添付ファイル）の確認」ページを開いてください。

メールが届かない場合は、「skycom.jp」のドメインを受信できるよう設定してください。

SMSの場合

本サービスからSMSで確認依頼が通知されます。

記載されているURLをタップして「手続書類（添付ファイル）の確認」ページを開いてください。

手続書類（添付ファイル）の確認

1. 「手続書類（添付ファイル）の確認」ページを開きます。
   • ワンタイムパスワードが設定されている場合、その入力が必要です。［送信］をクリック（タップ）するとSMSでパスワードが通知されます。通知されたパスワードを入力し、［OK］をクリック（タップ）してください。SMSが届かない場合、登録されている電話番号に誤りがある可能性があります。送付者（手続の作成者）に問い合わせてください。
   • アクセスコードが設定されている場合、その入力が必要です。アクセスコードが不明な場合は送付者（手続の作成者）に問い合わせてください。
2. 手続書類、添付ファイル、送付者、送付先（自身を含む送付先ルート）、送付者からのメッセージ、コメントを確認します。
3. ［開始］をクリック（タップ）すると、「回答」画面に遷移します。
   • 画面左下に［中止］が表示されている場合は、［中止］をクリック（タップ）すると手続を中止できます。
     中止すると、送付者および既に回答済みのすべての送付先に通知されます。

確認画面が表示されない場合

管理者によるグループ設定によっては、「手続書類（添付ファイル）の確認」画面はスキップされ、「回答」画面に遷移します。

回答

1. 手続書類の内容を確認します。
   手続書類がフォームPDFの場合、フォーム入力が可能です。入力値は［次へ］をクリック（タップ）して画面を遷移すると自動的に保存されます。
   スマートフォンの場合、下表の機能は「モバイルレイアウト」と「テキスト入力方法」のみ利用できます。

   ファイル名のタブ	手続書類として複数のファイルが送付された場合、表示するファイルを切り替えることができる。 画面右上のアイコンからも切り替え可能。
   表示倍率の変更	表示を縮小する。 表示を拡大する。 ページ幅に合わせて表示倍率を変更する。 ページ全体が表示されるように表示倍率を変更する。
   ページナビゲーション	最初のページに移動する。 前のページに移動する。 現在のページ / 総ページ数 次のページに移動する。 最後のページに移動する。
   ページレイアウト	ページ単位表示。１ページずつ表示する。 ページ単位見開き表示。２ページずつ表示する。 ページ単位見開き表示（表紙）。１ページ目を表紙とし、２ページ目以降は２ページずつ表示する。 連続ページ表示。１ページずつ連続して表示する。 連続ページ見開き表示。２ページずつ連続して表示する。 連続ページ見開き表示（表紙）。１ページ目を表紙とし、２ページ目以降は２ページずつ連続して表示する。
   モバイルレイアウト	モバイルレイアウトとPDFレイアウトを切り替える。 モバイルレイアウトとは、PDFとしての実際のレイアウトとは異なりフォームフィールドのみを表示する、フォーム入力用のシンプルなレイアウトです。PDFに対してモバイルレイアウトを設定するには、当社別製品を使用する必要があります。モバイルレイアウト設定が無いPDFを開いた場合、本機能は利用できません。
   テキスト入力方法	テキストボックスへの入力の際、キーボードを使って入力するか、テキストボックス上に手書きして入力するか、入力方法を切り替える。
   テキスト検索	検索したいテキストを入力する。 検索内容に一致した前の箇所に移動する。 検索内容に一致した次の箇所に移動する。 検索アイテム欄を閉じる。

2. ［次へ］をクリック（タップ）すると、「添付ファイル」画面に遷移します。
   • 画面左下に［中止］が表示されている場合は、［中止］をクリック（タップ）すると手続を中止できます。
     中止すると、送付者および既に回答済みのすべての送付先に通知されます。

送付

設定によっては、回答画面のボタンは［次へ］ではなく［送付］である可能性があります。

［送付］の場合、「添付ファイル」画面はスキップされ、次の送付先に回付されます。

最後の送付先だった場合、手続完了が送付者およびすべての送付先に通知されます。

添付ファイル

1. 添付ファイル追加欄が表示されている場合は、手続書類に添付ファイル（最大50MB）を追加できます。
   送付者によって添付ファイルが必須に設定されている場合、必須と表示されます。
   その際は、設定された最低数以上のファイルを添付する必要があります。
   必要なファイル数は「添付必須（現在のファイル数/最低必要数）」の形で表示されます。
   • ＜添付ファイルの追加方法＞
   • 「添付ファイルのアップロード」エリアにファイルをドラッグ＆ドロップする。
   • ［カメラ起動］をクリック（タップ）して撮影する。
   • ［ファイルを選択］をクリック（タップ）してファイルを選択する。
2. コメント入力欄が表示されている場合は、必要に応じてコメントを入力できます。
3. 電子署名への同意確認が表示されている場合は、手続作成者から書類への電子署名の付与を依頼されています。
   依頼内容を確認して、チェックボックスにチェックを入れます。
4. ［送付］をクリック（タップ）すると、次の送付先に回付されます。
   最後の送付先だった場合、手続完了が送付者およびすべての送付先に通知されます。
   • 画面左下に［中止］が表示されている場合は、［中止］をクリック（タップ）すると手続を中止できます。
     中止すると、送付者および既に回答済みのすべての送付先に通知されます。