SkyAgent Finder 2012

スマートフォン対応クラウド型全文検索システム

～iPad / iPhone / iPod touch、Android-OS搭載スマートフォン、Windowsフォン、スレートPC、PCに対応～

〔ハイライト〕

欲しい文書を素早く探す！

見たいページがダイレクトに見られる！

直感的操作性！

強調表示で一目瞭然！

文書登録が簡単！

運用負荷軽減！
　・キーワード付与 / インデックス生成などのドキュメント仕訳管理一切不要

身近にある端末でいつでもどこでも利用可
　・iPad / iPhone / iPod touch、Android-OS搭載スマートフォン、Windowsフォン、スレートPC、PCなど

Safari、Google Chrome に対応

知識管理分野の「現場活用」をターゲットに、ドキュメントを『簡単登録できる』『すばやく探せる』『すぐにどこからでも見ることができる』を開発コンセプトにしました。SkyPDFの高圧縮・高品質技術とスマートな検索エンジンのコラボレーションにより『欲しい文書を素早く探す！　見たいページがダイレクトに見られる！』全文検索システム「SkyAgent Finder」が誕生しました。

【ユーザメリット】
シンプルで直感操作を可能とする全文検索システム「SkyAgent Finder」は、お好みのナビを使って、見たいページを簡単・瞬時にダイレクト検索できます。公開フォルダもパブリック / グループ / 個人等利用目的に合わせ仕訳けることができます。
検索結果は、検索キーワードが含まれるドキュメントファイルの全ページがサムネイル表示され、ヒットしたページ枠が強調化されます。PDF閲覧をすると、ドキュメントの拡大や縮小も高画質で美しく閲覧することができます。
PDFは、多くのパソコンやスマートフォンなどの携帯情報端末で閲覧できるため、閲覧表示のための機種や場所を選びません。文書情報を配布する場合も、相手先の閲覧端末環境を意識することなく自由に配布できます。

【管理者メリット】
従来の検索システムでよくある「キーワード付与」や「インデックス生成」作業などのドキュメント仕訳管理は一切不要で、運用管理者に負荷をかけません。

まずはトライアルで快適な操作性を体感ください。

【ビジネスで活躍】
提案書 / 商品カタログ / 取扱説明書 / 技術情報 / 契約書 / 議事録等、膨大なビジネスドキュメントも、この「SkyAgent Finder」を利用すれば該当ページがダイレクトに検索表示されるため、商談の場、イベントでの商品説明、社内外会議資料等、紙から電子データそのまま活用へと、ECO時代に相応しい『新しい仕事の形』に役立つスマート・ツールとして市場提案する製品です。

　全文検索システム「SkyAgent Finder」の仕組み

※クリックすると各画像が大きくなります。

　SkyAgent Finder の特長

■　直感的操作&スピード検索

　

■　簡単！直感的操作でスピード検索

シンプルで直感操作を可能とする全文検索システム「SkyAgent Finder」は、「キーワード入力」「キーワード履歴」「フォルダ指定」「参照回数順」などお好みのナビを使って、見たいページを簡単・瞬時にダイレクト検索できます。目的別スピード表示にも工夫を凝らしており、文書名表示、サムネイル表示（全表示、絞込み表示）、単ページ画像表示、PDF表示（単ページ、全ページ）などユーザ操作の自由度を拡げています。

■　携帯端末で、簡単操作！！

PCはもとより、Apple社iPad、iPhone、iPod touchやGoogle社の提供するAndroid-OSを搭載したスマートフォン、Windowsフォンなどで操作可能。タッチ操作を意識した画面設計をしていますので、簡単に操作できます。
iPad、iPhone、iPod touchでは、標準インストールされているSafariブラウザに対応していますので、特別なアプリは不要です。
Android端末では音声入力による検索語句の入力も可能です。

■　OSに依存しない！！

全文検索システム「SkyAgent Finder」のバックエンドでは、Office文書やその他電子文書ファイルをサーバが取得後PDFへ自動変換格納。さらにPDFからサムネイル（jpeg）を自動保存する設計をしています。Windows、MacなどのOSに依存することなく、いずれのクライアントでもほぼ統一された操作性でシステムを利用することができます。

■　ブラウザの種類

開発ベースとなったブラウザは、Apple社のMacに搭載されているSafariブラウザです。Mac、iPad、iPhone、iPod touchでは既にSafariが搭載されているので快適動作します。
Windowsでは、Google Chromeブラウザ、もしくはSafariブラウザでの動作を推奨します。WindowsとMacが混在したクライアント環境でも意識することなく、検索・閲覧が可能です。

■　キーワードやインデックスの生成作業が不要

SkyAgent Finderでは、ユーザ独自のキーワード項目を設定する必要がないので、過去のデータも簡単に登録することができます。

■　過去の資産（データ）を生かす！

過去のデータも簡単登録。キーワード項目などの設定は一切不要です。

　ゲストユーザ　vs. 登録ユーザ　機能比較表　　　　　

【ゲストユーザ　vs. 登録ユーザ　機能比較表】

機能	ゲストユーザ	登録ユーザ
検索結果一覧表示	○	○
サムネイル全ページ表示	○	○
絞込表示	○	○
詳細表示	－	○
ドキュメント設定	－	○
１ページ表示	○	○
PDF表示（１ページ）画面	○	○
PDF表示（全ページ）画面	－	○
各種設定	－	○
ユーザ情報管理	－	○
パスワード変更	－	○
個人フォルダ設定	－	○
文書の取り込み	－	○

製品情報について

 スペックについて

　管理者web画面　　簡易操作で管理万全！


＜ログイン画面＞		＜メニュー画面＞

＜フォルダ管理画面＞		＜ユーザ登録画面＞

※クリックすると各画像が大きくなります。

管理者機能
・グループマスターメンテナンス(作成・編集) ・フォルダマスターメンテナンス(作成・編集) ・ユーザマスターメンテナンス(作成・編集) ・パスワード変更・ドキュメントメンテナンス(ドキュメントフォルダ選択) ・ドキュメントメンテナンス(ドキュメント選択) ・文書取込ログ(ドキュメント選択)

　主な機能　　　　　

全文検索 (Full-Text Search)

複数の文書ファイルから特定の文字列を検索。ファイル名検索などと異なり、複数文書にまたがって全文をキーワード検索するので、ファイル名を忘れた場合や他人が登録した文書でも簡単に検索できます。独自の高精度文書フィルタにより、検索精度を高めています。

簡単！ドキュメント登録

簡単登録法１：
Office文書やその他電子文書をそのままメール添付送信により文書を登録します。

簡単登録方法２：
「設定」→「文書アップロード」機能画面で文書名を記入し、ドラッグ＆ドロップで文書を登録します。

簡単登録方法３：
スカイコムのマルチベンダ対応印刷ソリューション製品『SkyAgent Secure Print（ザ関所）』と『SkyAgent Finder』をシステム連携することで、印刷ジョブを実行した文書は自動的に文書登録させる方法があります。

スピード検索

キーワードや履歴で検索が可能。参照回数やファイル名順で結果を表示するので、見たいファイルをすぐに検索できます。

アクセス権よる検索制限

内部フォルダに簡単なアクセス権を付与することができます。このアクセス権機能により、必要のない情報へのアクセスを制限できます。

取り込み可能ファイル形式

- Office文書（Word / Excel / PowerPoint）
- PDF
- テキスト文書(TXT, CSV)
- 画像ファイル(bmp, jpg, jpeg, gif, tif, tiff)
- ドキュワークス
- 一太郎
- HTMLファイル(htm, html, mht)
- AUTO-CADファイル(dwg, dxf)
- JW-CADファイル(jww, jwc)
- SXF-CADファイル(p21, sfc)

検索結果の確認もスピードアップ

従来の全ページダウンロード閲覧手法ではなく、まず検索ヒットしたページのサムネイルを強調化表示し、次に任意選択ページのみ拡大表示します。さらに「きれい」表示を選択すると該当ページのみPDF表示します。この表示の段階的工夫により目的とする文書ファイルを素早く探すことができます。

＜直感的操作性の段階的工夫＞

	→		→		→
（ホーム画面）	→	（サムネイル画面）	→	（単ページ拡大画面）	→	（PDF単ページ画面）

Step 1: サムネイル表示：
サムネイルによるビジュアル表示で該当ページへの直感的選択がたやすくなります。キーワード検索をしたときは、該当検索文字列のあるサムネイルのみが強調化表示され絞込みが簡単です。また大量ページのキーワード検索では、さらに「絞込み」ボタンを押すことで、該当検索文字列のあるサムネイルのみが表示され便利です。

Step 2: 簡易表示（拡大イメージ）：　
Step 1のサムネイルのひとつをクリックすると拡大イメージが表示されます。イメージ画像であるため画質は粗いですが、スピーディに内容の把握ができます。

Step 3: 高品質表示（PDF）：　
Step 2のイメージ表示で、「きれい」ボタンを押すと単ページだけPDFによる高品質な表示をします。キーワード検索をしたときは、検索ヒットしたページ内の該当検索文字列を強調化表示します。「全頁」ボタンを押すと全ページ分PDF表示します。PDFは端末にダウンロードすることなくダイレクト表示するため操作ステップが減り便利です。

　ご利用シーン　　　　　

お客様へ見せる　　　　

　業務効率の向上

製品カタログをお客様へ見せる商談用パンフレットとして活用できます。
大量のカタログ書類から探すより、キーワード検索ですばやく検索ができるので、大切なお客様をお待たせすることがありません。

マニュアルを見る　　　

　教育時間の短縮

社内教育マニュアルやFAQ、製品マニュアルなどを、見たい時にすぐ参照できるツールとして活用できます。
出先から操作することもできるので、サポートマニュアルとしての活用も可能です。

商品をさがす　　　　　

　レスポンスの向上

在庫表を毎日アップすれば、在庫管理ツールとして活用することもできます。
お客様への素早いレスポンスが求められる場面で活用いただけます。

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