［フォームデータ抽出］タブ

変換ユーティリティの［フォームデータ抽出］タブは、SmartWorkerオプション利用時のみ使用できます。

PDFファイルに含まれるフォームデータを抽出し、CSVファイルまたはXMLファイルに出力できます。

「フォームPDF指定」エリア

ファイル選択 / フォルダ選択 ［ファイル選択］からPDFファイルを選択すると、選択したPDFファイルがファイルリストに追加されます。
［フォルダ選択］からフォルダを選択すると、指定したフォルダ直下にあるすべてのPDFファイルをファイルリストに追加します。サブフォルダは対象外です。
ファイルまたはフォルダを、リストにドラッグ＆ドロップすることでも追加可能です。 
上へ / 下へ ファイルリスト内のPDFファイルの順番を変更できます。
並べ替え / …

［...］を押すと、ファイルリストの並べ替えについて設定できます。

［並べ替え］を押すと、［...］で設定された内容に従ってファイルリストの並びがソートされます。
削除 / 全削除 フォームデータの抽出を取りやめたいファイルがあれば、［削除］を押してファイルリストから削除します。
ファイルリストからすべてのファイルを削除するには、［全削除］を押します。

 

フォームデータは、ファイルリストの上から順に抽出されます。

「出力形式」エリア

CSV

PDFから抽出したデータを、カンマ区切りのCSVファイルとして出力します。

PDFファイル名（PDF FileName）、PDFのフォルダー名（PDF Folder）、抽出処理の結果（Result）は必ず出力されます。

CSV : PDFごとにファイルに出力(水平方向にデータ出力) １つのPDFから抽出したフォームデータを、１つのCSVファイルに出力します。
ファイル名：<元ファイル名>.csv
１行目：項目名
２行目：データ
（例）Sample1.csv
PDF FileName, PDF Folder, Result, "txt_1", "txt_2"
Sample1.pdf, C:\test, Success, "空山", "太郎"
CSV : PDFごとにファイルに出力(垂直方向にデータ出力) １つのPDFから抽出したフォームデータを、１つのCSVファイルに出力します。
ファイル名：<元ファイル名>.csv
１列目：項目名
２列目：データ
（例）Sample1.csv
PDF FileName, Sample1.pdf
PDF Folder, C:\test
Result, Success
"txt_1", "空山"
"txt_2", "太郎"
CSV : テンプレートPDFを指定し、全ファイルまとめて出力する 指定したテンプレートPDFのフィールド名と一致するデータを、リストのすべてのPDFファイルから抽出し、１つのCSVファイルにまとめて出力します。
ファイル名：<テンプレートPDFのファイル名>.csv
１行目：テンプレートPDFをもとにした項目名
２行目：テンプレートPDFのデータ
３行目以降：リストにあるPDFファイルのデータ
（例）Template.pdf
PDF FileName, PDF Folder, Result, "txt_1", "txt_2"
Template.pdf, C:\test, Success, "", ""
Sample1.pdf, C:\test, Success, "空山", "太郎"
Sample2.pdf, C:\test, Success, "雲野", "花子"
Sample3.pdf, C:\test, Success, "晴川", "次郎"

XML

XML : PDFごとにファイルに出力  ［XML:PDFごとにファイルに出力］を選択すると、抽出したフォームデータは、XMLファイルとして出力されます。
出力されたXMLファイルの内容は、当社別製品SkyPDF ToolsSDK IIIのGetInputXmlData関数で取得できるXMLデータと同等です。

「テンプレートPDF指定」エリア

PDFリスト最上段のファイルをテンプレートPDFとする PDFリスト上にあるPDFのうち、最も上段にあるPDFをテンプレートPDFとします。
テンプレートPDFとするファイルを指定する ［参照］を押してテンプレートPDFを指定します。

「出力フォルダ」エリア

指定したフォルダに出力する ［参照］を押すと、CSVファイルまたはXMLファイルの出力先となるフォルダを指定できます。（最大文字数：244字）
存在しないフォルダや、書き込み権限がないフォルダに出力することはできません。 
元ファイルと同じフォルダに出力する 選択したPDFファイルと同じフォルダに出力されます。
［CSV：テンプレートPDFを指定し、全ファイルまとめて出力する］指定時は選択できません。 
テンプレートPDFと同じフォルダに出力する ［CSV：テンプレートPDFを指定し、全ファイルまとめて出力する］指定時に選択できます。 

同名ファイルが存在した場合、連番を付与して出力する

このチェックボックスがオフの場合、出力先に同名ファイルが存在するときは、上書き保存されます。

このチェックボックスがオンの場合、出力先に同名ファイルが存在するときは、ファイル名の末尾に連番を付与して別名保存されます。 

エラーが発生しても処理を止めずに次の文書を処理する

エラーが発生したら処理は中断となり、その時点で残りのファイルの処理も中止されます。

このチェックボックスをオンにすると、エラーが発生しても処理を止めず、次のファイルの変換処理を続行します。

処理の結果は、ファイルリストの「状態」列で確認できます。

抽出開始

［抽出開始］を押すと、フォームデータの抽出を開始します。