変換ユーティリティの［フォームデータ抽出］タブは、SmartWorkerオプション利用時のみ使用できます。
PDFファイルに含まれるフォームデータを抽出し、CSVファイルまたはXMLファイルに出力できます。
| ファイル選択 / フォルダ選択 | ［ファイル選択］からPDFファイルを選択すると、選択したPDFファイルがファイルリストに追加されます。 ［フォルダ選択］からフォルダを選択すると、指定したフォルダ直下にあるすべてのPDFファイルをファイルリストに追加します。サブフォルダは対象外です。 ファイルまたはフォルダを、リストにドラッグ＆ドロップすることでも追加可能です。 |
|---|---|
| 上へ / 下へ | ファイルリスト内のPDFファイルの順番を変更できます。 |
| 並べ替え / … | ［...］を押すと、ファイルリストの並べ替えについて設定できます。 ［並べ替え］を押すと、［...］で設定された内容に従ってファイルリストの並びがソートされます。 |
| 削除 / 全削除 | フォームデータの抽出を取りやめたいファイルがあれば、［削除］を押してファイルリストから削除します。 ファイルリストからすべてのファイルを削除するには、［全削除］を押します。 |
CSV
PDFから抽出したデータを、カンマ区切りのCSVファイルとして出力します。
PDFファイル名（PDF FileName）、PDFのフォルダー名（PDF Folder）、抽出処理の結果（Result）は必ず出力されます。
| CSV : PDFごとにファイルに出力(水平方向にデータ出力) | １つのPDFから抽出したフォームデータを、１つのCSVファイルに出力します。 ファイル名：<元ファイル名>.csv １行目：項目名 ２行目：データ （例）Sample1.csv PDF FileName, PDF Folder, Result, "txt_1", "txt_2" Sample1.pdf, C:\test, Success, "空山", "太郎" |
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| CSV : PDFごとにファイルに出力(垂直方向にデータ出力) | １つのPDFから抽出したフォームデータを、１つのCSVファイルに出力します。 ファイル名：<元ファイル名>.csv １列目：項目名 ２列目：データ （例）Sample1.csv PDF FileName, Sample1.pdf PDF Folder, C:\test Result, Success "txt_1", "空山" "txt_2", "太郎" |
| CSV : テンプレートPDFを指定し、全ファイルまとめて出力する | 指定したテンプレートPDFのフィールド名と一致するデータを、リストのすべてのPDFファイルから抽出し、１つのCSVファイルにまとめて出力します。 ファイル名：<テンプレートPDFのファイル名>.csv １行目：テンプレートPDFをもとにした項目名 ２行目：テンプレートPDFのデータ ３行目以降：リストにあるPDFファイルのデータ （例）Template.pdf PDF FileName, PDF Folder, Result, "txt_1", "txt_2" Template.pdf, C:\test, Success, "", "" Sample1.pdf, C:\test, Success, "空山", "太郎" Sample2.pdf, C:\test, Success, "雲野", "花子" Sample3.pdf, C:\test, Success, "晴川", "次郎" |
XML
| XML : PDFごとにファイルに出力 | ［XML:PDFごとにファイルに出力］を選択すると、抽出したフォームデータは、XMLファイルとして出力されます。 出力されたXMLファイルの内容は、当社別製品SkyPDF ToolsSDK IIIのGetInputXmlData関数で取得できるXMLデータと同等です。 |
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| PDFリスト最上段のファイルをテンプレートPDFとする | PDFリスト上にあるPDFのうち、最も上段にあるPDFをテンプレートPDFとします。 |
|---|---|
| テンプレートPDFとするファイルを指定する | ［参照］を押してテンプレートPDFを指定します。 |
| 指定したフォルダに出力する | ［参照］を押すと、CSVファイルまたはXMLファイルの出力先となるフォルダを指定できます。（最大文字数：244字） 存在しないフォルダや、書き込み権限がないフォルダに出力することはできません。 |
|---|---|
| 元ファイルと同じフォルダに出力する | 選択したPDFファイルと同じフォルダに出力されます。 ［CSV：テンプレートPDFを指定し、全ファイルまとめて出力する］指定時は選択できません。 |
| テンプレートPDFと同じフォルダに出力する | ［CSV：テンプレートPDFを指定し、全ファイルまとめて出力する］指定時に選択できます。 |
このチェックボックスがオフの場合、出力先に同名ファイルが存在するときは、上書き保存されます。
このチェックボックスがオンの場合、出力先に同名ファイルが存在するときは、ファイル名の末尾に連番を付与して別名保存されます。
エラーが発生したら処理は中断となり、その時点で残りのファイルの処理も中止されます。
このチェックボックスをオンにすると、エラーが発生しても処理を止めず、次のファイルの変換処理を続行します。
処理の結果は、ファイルリストの「状態」列で確認できます。
［抽出開始］を押すと、フォームデータの抽出を開始します。